Hey Valeria
  • ← Volver al inicio
  • Términos
  • Contacto
Legal

Aviso de Privacidad

Última actualización: 31 de mayo de 2026

1. Responsable del tratamiento

Hey Valeria (en adelante "nosotros", "la plataforma") es responsable del tratamiento de tus datos personales. Si tienes preguntas sobre este aviso, contáctanos en:

Correo electrónico: [email protected]
Sitio web: https://heyvaleria.com

2. Datos que recopilamos

Recopilamos información cuando interactúas con nuestra plataforma a través de los siguientes medios:

  • Formularios de contacto: nombre y correo electrónico.
  • Conversaciones con el asistente: contenido de los mensajes intercambiados con Valeria (IA), independientemente del canal utilizado.
  • WhatsApp (Twilio / WhatsApp Cloud API / WAHA): número de teléfono, nombre de perfil de WhatsApp y contenido de mensajes.
  • Facebook Messenger e Instagram Direct: identificador de usuario de la plataforma (PSID), nombre de perfil y contenido de mensajes.
  • Google Calendar: información de disponibilidad y datos de las citas agendadas (título, fecha, hora).
  • Correo electrónico (Gmail / IMAP): si el operador conecta su cuenta de correo, procesamos los mensajes necesarios para brindar el servicio.
  • Analítica del sitio web: datos de navegación anonimizados (páginas visitadas, tipo de dispositivo, país).

No recopilamos información financiera ni datos sensibles como contraseñas. Los pagos, si aplica, se procesan directamente por pasarelas de pago de terceros.

3. Finalidades del tratamiento

Utilizamos tus datos para:

  • Brindarte atención a través del asistente de IA (Valeria) en los canales habilitados.
  • Agendar y gestionar citas en Google Calendar.
  • Enviar comunicaciones relacionadas con el servicio (respuestas, recordatorios de citas).
  • Mejorar la precisión y contexto de las respuestas del asistente.
  • Cumplir obligaciones legales aplicables.

No utilizamos tus datos para publicidad de terceros ni los vendemos a ninguna organización externa.

4. Datos de Messenger, Instagram y WhatsApp

Cuando interactúas con nuestros clientes a través de Facebook Messenger, Instagram Direct o WhatsApp, la plataforma recibe:

  • Tu identificador de usuario en la plataforma correspondiente (PSID en Messenger/Instagram, número de teléfono en WhatsApp).
  • El contenido de los mensajes que envías.
  • Metadatos de la conversación (marca de tiempo, canal de origen).

Esta información se utiliza exclusivamente para responder tus mensajes a través del asistente de IA y para gestionar el historial de la conversación. No se usa para publicidad ni se comparte con terceros fuera de los procesadores listados en la sección 5.

Hey Valeria actúa como procesador de datos en nombre de cada negocio que usa la plataforma. Cada negocio es responsable de informar a sus propios usuarios sobre el uso de esta herramienta.

5. Transferencias a terceros

Para operar el servicio, compartimos datos con los siguientes proveedores. Todos actúan como encargados del tratamiento bajo acuerdos de procesamiento de datos:

Proveedor Finalidad País
Anthropic Procesamiento de mensajes por el modelo de IA (Claude) EE.UU.
Cloudflare Infraestructura, proxy y Workers para enrutamiento de IA EE.UU.
Google Google Calendar (agendamiento de citas), Gmail (correo del operador) EE.UU.
Meta Platforms Facebook Messenger e Instagram Direct (mensajería) EE.UU.
Twilio Envío y recepción de mensajes de WhatsApp EE.UU.
Brevo (Sendinblue) Envío de correos transaccionales y notificaciones Francia / EE.UU.
Proveedor de VPS Alojamiento de la base de datos y la aplicación (servidor propio) Variable

No realizamos transferencias internacionales de datos fuera de las descritas en esta tabla. Todos los proveedores cuentan con políticas de privacidad propias y mecanismos de transferencia conforme a la normativa aplicable.

6. Retención de datos

Tipo de dato Periodo de retención
Historial de conversaciones 12 meses desde el último mensaje
Datos de contacto (nombre, email, teléfono) Mientras dure la relación con el negocio
Registros de citas 12 meses
Registros de seguridad y auditoría 6 meses
Datos de facturación (si aplica) Conforme a la legislación fiscal vigente (generalmente 5 años)

7. Derechos ARCO

Conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) de México, tienes derecho a:

  • Acceso: conocer qué datos tenemos sobre ti.
  • Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
  • Cancelación: solicitar la eliminación de tus datos.
  • Oposición: oponerte al tratamiento de tus datos para finalidades específicas.

Para ejercer tus derechos, envía un correo a [email protected] con tu solicitud. Responderemos en un plazo máximo de 20 días hábiles.

Si interactúas con Hey Valeria a través de Messenger o Instagram, también puedes gestionar tus datos directamente en la configuración de privacidad de Meta en facebook.com/privacy/center.

8. Seguridad

Implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos:

  • Encriptación de credenciales sensibles en la base de datos.
  • Acceso restringido a los datos por rol y autenticación de dos factores para administradores.
  • Transmisión de datos mediante HTTPS/TLS.
  • Revisiones periódicas de seguridad.

En caso de una brecha de seguridad que afecte tus datos, te notificaremos conforme a los plazos establecidos por la legislación aplicable.

9. Cookies y analítica

Nuestro sitio web utiliza cookies técnicas necesarias para el funcionamiento de la sesión. También podemos usar herramientas de analítica anónima para entender cómo se usa el sitio. No utilizamos cookies de publicidad ni rastreo de terceros.

10. Cambios a este aviso

Podemos actualizar este aviso periódicamente. Cuando hagamos cambios relevantes, actualizaremos la fecha al inicio del documento. Te recomendamos revisarlo ocasionalmente. El uso continuado del servicio después de la actualización implica la aceptación de los cambios.

11. Contacto

Para cualquier duda sobre este aviso o el tratamiento de tus datos:

Hey Valeria
[email protected]
https://heyvaleria.com

Hey Valeria

Opera diferente.
Opera en el futuro.

Activa a Valeria en tu negocio

© 2026 Hey Valeria · México & Guatemala

  • Privacidad
  • Términos
  • Contacto